Um Ihre Mitarbeiter zu verwalten, gehen Sie im Menü zum Punkt "Kundenbereich":
Gehen Sie dann zur Registerkarte "Kontakte":
Einen bestehenden Kontakt modifizieren
Um einen Kontakt zu ändern, klicken Sie auf das Stift-Symbol:
Die Zeile des Kontakts wird jetzt bearbeitbar, es ist möglich die Kontaktdaten, Funktion oder das Webprofil zu ändern (Verkäufer, Einkäufer...). Auch können Funktionen (Rechnungskontakt usw.) der einzelnen Mitarbeiter geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass der Name des Kontakts nicht geändert werden kann. Wenn Sie einen Namen ändern möchten, müssen Sie zunächst den betreffenden Kontakt löschen (durch Klicken auf das Symbol Papierkorb) und dann den Kontakt komplett neu anlegen.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK", um die Bearbeitung abzubrechen, klicken Sie auf das rote Kreuz:
Klicken Sie auf den Umschlag um einen Mitarbeiter, der noch keinen Zugang hat, einen Web-Zugang zu erstellen:
Um ein Passwort neu zu vergeben, klicken Sie auf den Doppelpfeil.
Es wird umgehend eine E-Mail an den betreffenden Mitarbeiter gesendet. In dieser Mail befindet sich ein Link zu der Seite, auf der man aufgefordert wird ein neues Passwort einzurichten.
Entfernen / Hinzufügen von Kontakten
Um Kontakte hinzuzufügen, klicken Sie auf "Kontakt anlegen" am unteren Rand der Tabelle:
Geben Sie die erforderlichen Informationen ein (Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen markiert).
Achtung: Ein Webzugang wird automatisch für neue Kontakte erstellt. Achten Sie daher darauf, das richtige Webprofil für diesen neuen Kontakt auszuwählen.
Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern":
Hinweise :
Möglicherweise gibt es keinen Administrator mehr in Ihrer Firma.
Bei Weggang oder einem Wechsel des Administrators senden Sie uns bitte eine vom vorherigen Administrator bewilligte und unterschriebene Einverständniserklärung zum Wechsel.
Ihre eigenen Kontaktinformationen aktualisieren
Klicken Sie im Block, der Ihre Kontaktinformationen zusammenfasst, auf das Stftsymbol um Ihre Daten zu bearbeiten:
Aktualisieren Sie Ihre Kontaktdaten (zum Beispiel Ihre E-Mailadresse) und klicken dann zur Bestätigung die grüne Schaltfläche o.k.:
Ihre Änderungen werden sofort in den Stammdaten übernommen.
Wenn Sie kein Administrator sind
Wenn Sie kein Administrator sind, können Sie die Daten von sich und Ihren Mitarbeitern nicht ändern.
Auf der rechten Seite der Kontakte finden Sie die Schaltfläche, mit der Sie den Administrator Ihrer Firma kontaktieren können (falls dieser benannt und validiert wurde). Bitte kontaktieren Sie diese Person, um Änderungen an Ihren Kontaktdaten oder Web-Funktionen anzufordern:
